Depuis plus de 6 ans Ether Création a réalisé un connecteur complet entre votre ERP et PRESTASHOP.

Nous accompagnons nos clients dans l’interfaçage de votre solution ERP et votre boutique e-commerce, mais aussi dans la conception et la réalisation de votre boutique Prestashop.

Le connecteur entre Prestashop et votre ERP

La mise en place d'une interface ou un connecteur entre votre ERP et votre Prestashop apporte une plus grande souplesse et un gain de temps. Cela permet :

• D'avoir des fiches produit parfaitement à jour à partir des données gérées dans l'ERP :
  • Les familles et sous-familles ou catégories produit qui organisent votre offre produit (en permettant d'avoir une organisation différente entre l'ERP et votre boutique)
  • Toutes les informations de la fiche produit (Caractéristique, Poids, Sku, etc.)
  • Les images et les fiches produits issues de votre système d’information, de votre GED, PIM, etc.
  • Les tarifs accordés à vos clients selon leurs conditions commerciales (aussi complexe soient-elles)
  • Les campagnes promotionnelles
  • Les stocks de produits avec possibilités d'actions (si plus de stock retirer de la vente, si du stock remettre à la vente, etc.)

• De synchroniser les commandes de votre boutique pour fluidifier la préparation et l’expédition rapide des commandes tout en évitant des erreurs de ressaisie

• De synchroniser les états de commandes de l'ERP avec votre boutique en adaptant les messages transmis au client et les e-mails en fonction des cas

• De donner accès aux Bons de livraison et factures (générées par l'ERP) directement à partir de leur espace client sans utiliser celle de Prestashop afin d'être en règle vis-à-vis de la loi

Notre connecteur est développé dans le respect de Prestashop, ce qui nous permet de définir et de maîtriser l’ensemble des flux de synchronisation des données, des documents, etc. entre votre ERP et votre site marchand. Tout en vous garantissant une évolution simple pour les mises à jour nécessaires coté ERP ou Prestashop et de pouvoir faire évoluer le connecteur par la suite sans tout recommencer.

Un module spécifique développé dans PRESTASHOP

Le connecteur PRESTASHOP <=> ERP est administrable via un module spécifique qui offre des fonctions avancées de paramétrage et de pilotage (par le gestionnaire du site / de l’ERP) des différents flux d’échanges :

• Les paramètres de configuration sont administrables finement dans PRESTASHOP pour activer l’ensemble des flux de synchronisation à déployer sur votre site, les déclinaisons produits (avec matching et correspondances), nomenclatures commerciales, les packs produit, les clients (tiers), les catégories (avec matching et correspondances), les taxes, les caractéristiques (avec matching et correspondances), les règles de prix (permettre un ajout ou une diminution de X % par rapport à une catégorie, une tranche de prix, une marque, etc.), le SEO...

• de planifier l’exécution des différentes synchronisation et de les exécuter manuellement à la demande si nécessaire

• de consulter l’état des synchronisations effectuées (réussies, en cours, erreurs et quand)

• d’accéder au détail des logs de chaque exécution qu'elle soit réussie ou non

Une personnalisation de l’exécution des flux de synchronisation

La synchronisation des données par le connecteur est séparée en plusieurs flux de synchronisation :

• Import des Prix de l’ERP
• Import/export des clients
• Import des familles produit
• Import des produits et de leur contenu
• Import des stocks
• Import des suivis de commande
• Export des commandes
• Gestion des frais de transports en temps réel avec plusieurs sources extérieures
• Import de documentation, fiche technique
• Synchronisation avec GED/PIM/fournisseurs, etc.

Cette approche permet de paramétrer le plus finement possible et en fonction des besoins l'exécution de chaque synchronisation indépendamment des autres, à une heure précise de la journée ou en fonction d'événements définis à l'avance (nouvelle commande, ouverture de compte, etc.).

L'administrateur de la boutique peut déclencher manuellement une synchronisation

Le connecteur permet également aux personnes en charge du site marchand de déclencher si besoin manuellement n’importe quelle synchronisation à tout moment à partir du back-office de PRESTASHOP afin de répondre aux besoins quotidiens ou extraordinaires de la vie du site.

Cette fonctionnalité est intéressante pour nos clients dans le cas où une mise à jour urgente est nécessaire et exige une actualisation sans attendre la prochaine synchronisation de données sur le site marchand (correction d’une erreur dans l’ERP, évolution d’un tarif…).

Quelles données sont synchronisées par le connecteur Prestashop <=> ERP ?

De manière classique, les informations liées aux clients, à l’offre produit proposée en ligne (familles et sous-familles, description produit et caractéristiques…), aux tarifs (tarif public, tarifs personnalisés aux clients), aux disponibilités des produits (stocks), aux documents associés (photos produit, fiche technique, factures client…) et aux commandes transitent automatiquement via notre connecteur Prestashop.

Nous pouvons y ajouter une connexion PIM, logistique, WMS, fournisseurs, ou toute autre source nécessaire à votre projet.

Les développements spécifiques éventuels réalisés dans votre ERP (tables et champs complémentaires) pour satisfaire des contraintes métier peuvent également être synchronisées en ajoutant des flux métiers spécifiques à votre projet dans le connecteur.

Notre connecteur est réalisé dans le respect des normes de codage Symphonie, Prestashop. Donc nous ne modifions aucune table Prestashop Native, et aucune ligne de code du Prestashop.

De façon générale nous pouvons brancher toutes sources extérieures avec votre Prestashop.

Mise à jour du catalogue PrestaShop depuis Sage100

• Informations standard des articles non déclinés et packs (nom, description, poids…)

• Un set paramétrable de champs (y compris libres) seront traités comme des caractéristiques

• Le prix de vente de base sera obtenu pour une catégorie tarifaire paramétrable

• Des images peuvent être récupérées sur un FTP si elles respectent une convention de nommage

Mise à jour des stocks et des prix de base depuis Sage100

• Informations standard du stock hors gestion des lots, sur un set paramétrable de dépôts

• Le prix de vente de base sera obtenu pour une catégorie tarifaire paramétrable

Mise à jour des clients B2B depuis Sage100

• Les adresses e-mails des clients B2B doivent être uniques (contrainte générale du web)

• Lors de la connexion du client, le connecteur récupère son numéro de tiers, met ses adresses PrestaShop à jour, ajuste ses groupes

Mise à jour des tarifs B2B depuis Sage100

• Lors de la connexion du client B2B, le connecteur met à jour ses prix spécifiques selon sa catégorie tarifaire

Envoi de commandes de PrestaShop vers Sage100

• Commande standard B2B/B2C avec type de pièce et préfixe paramétrable

• Un client B2C est créé si besoin avec ses adresses avant d’injecter sa commande

• Toutes les lignes sont envoyées sur un dépôt paramétrable

• Les frais de transport et autres particularités sont envoyés vers des articles paramétrables

Support, mise à jour du connecteur :

• Le connecteur sera mis à jour dès que nécessaire par l’équipe EC ou si une fonctionnalité peut passer dans le tronc commun

• Le support est gratuit sur la durée d’engagement du client dans le cadre exclusif du fonctionnement du connecteur et pour aucun autre motif même lié à une installation particulière de PrestaShop ou la compatibilité avec d’autres modules

Coût de l’offre de base :

1500€HT annuel payable d’avance pour la licence et le support pour un site ou un multi-boutique sans spécificité différentielle.

Pour toute licence supplémentaire, le coût est réduit à 500€HT si c’est un clone ou une version de base.

Les frais de startup initial sont de 650€HT.

Les frais de licence et mise en place de l’API Sage100 sont à la charge du client.

Développements spécifiques :

Tout développement spécifique sera étudié et devisé pour un client engagé mais aussi si l’offre de base ne vous suffit pas.

Le tarif de la journée de développement dans le cadre de cette offre est de 650€HT pour l’année 2021, révisable annuellement.

Quelques exemples de développements et options :

• Facture Sage à la place de la facture PrestaShop : 350€HT

• Commande hors site : A partir de 650€HT

• Produits déclinés : A partir de 1300€HT

• Autres documents à lier aux produits : A partir de 350€HT

• Stocks multi entrepôts : A partir de 650€HT

• Tarifs par quantités : A partir de 350€HT

• Mise à jour de l’état de commande : A partir de 350€HT

• Orientation de chaque ligne de commande vers le dépôt prioritaire selon vos règles : A partir de 650€HT

• Cartes cadeau : A partir de 350€HT

• Gestion des paiements différés : A partir de 350€HT

• Gestion des retours : A partir de 650€HT

• Click and collect : A partir de 350€HT

• Gestion d’un PIM : A partir de 2000€HT

• Autres documents à lier aux clients (Garantie, CGV, Conformités, …) : A partir de 350€HT

• Gestion des dates de péremption : A partir de 350€HT

• Autre demande : Nous contacter